Program Belajar Jangka Pendek maksudnya adalah belajar di luar negeri sambil tetap mendaftarkan diri di universitas di negara asal seseorang berdasarkan kesepakatan pertukaran antar universitas.
Tujuannya tidak harus mendapatkan gelar melainkan memperoleh bahasa asing, mendapatkan pengalaman budaya asing atau belajar di universitas, di negara atau wilayah asing.
Melalui program ini siswa menerima pendidikan selama satu semester atau beberapa semester dalam tahun akademik, memperoleh kredit atau menerima panduan penelitian. Kelas dilakukan dalam bahasa setempat.
Sebelumnya telah di lakukan kerjasama pertukaran pelajar antara kedua pihak (universitas).
Kredit yang diperoleh di universitas tempat siswa pertukaran belajar umumnya dihitung ke dalam kredit universitas asal. Kredit ini akan menentukan kelulusan dan kapan gelar akan di peroleh.
Uang sekolah biasanya dibayarkan ke universitas asal. Namun, terkadang juga di sesuaikan dengan kebutuhan.
Prosedur Menjadi Mahasiswa
Hampir semua universitas di Jepang memiliki perjanjian pertukaran antar universitas dengan universitas asing. Siswa yang ingin menjadi mahasiswa pertukaran di universitas Jepang perlu memilih universitas dari universitas-universitas Jepang yang universitasnya memiliki perjanjian pertukaran antar universitas.
Setelah itu,kemudian membuat aplikasi untuk pertukaran pelajar dengan universitas di mana dia terdaftar. Setelah diverivikasi kemudian dibuat aplikasi ke universitas tujuan. Aplikasi ini dibuat melalui universitasnya. Kemudian menunggu persetujuan dari universitas tujuan.
Universitas yang Menerima Siswa Pertukaran Jangka Pendek
Banyak universitas di Jepang menerima siswa pertukaran jangka pendek. Contoh universitas nasional dan universitas swasta mengikuti referensi Anda. Misal : Universitas Kyushu (universitas nasional), Universitas Waseda (universitas swasta).
Beasiswa untuk Studi Jangka Pendek di Jepang
1. Beasiswa Mahasiswa Internasional JASSO untuk Studi Jangka Pendek di Jepang
Program ini memberikan beasiswa kepada siswa asing yang memenuhi syarat yang diterima oleh universitas Jepang berdasarkan perjanjian pertukaran pelajar, dan lain-lain dalam jangka pendek antara tiga bulan dan satu tahun.
Situs web Japan Student Services Organization (JASSO)
http://www.jasso.go.jp/scholarship/short_term_e.html
2. Japan – Asia Timur Jaringan Pertukaran untuk Siswa dan Pemuda (Korea Selatan)
Jepang – Jaringan Pertukaran Asia untuk Siswa dan Pemuda Timur (JENESYS Program) adalah program pertukaran yang mengundang kaum muda, berpusat pada negara-negara yang berpartisipasi dalam KTT Asia Timur, ke Jepang. Program JENESYS (Korea Selatan) dilaksanakan sebagai bagian dari program ini. Dengan komisi Yayasan Kebudayaan Jepang-Korea, Japan Student Services Organization memberikan dukungan kepada siswa berkualitas yang terdaftar di universitas Korea Selatan yang diterima oleh universitas-universitas Jepang berdasarkan perjanjian pertukaran siswa, dll.
Situs web Japan Student Services Organization (JASSO) (hanya di Jepang)
http://www.jasso.go.jp/scholarship/jenesys_korea.html
3. Beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) “Program Studi Jepang”
Sistem Beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) diresmikan pada tahun 1954 dan telah menerima lebih dari 83.000 (sampai akhir tahun fiskal 2009) mahasiswa asing dari sekitar 160 negara dan wilayah di seluruh dunia. Program Studi Jepang adalah untuk mahasiswa yang terdaftar di universitas asing. Istilahnya adalah satu tahun akademik. Siswa diterima untuk beasiswa ini dari 74 negara dan wilayah di seluruh dunia.